Sistema de gestión de flotas. Maximiza la eficiencia de tus recursos
Escrito por: Roger Longaron. Consultor de negocio en Addingplus
Flota de vehículos en Unsplash
¿Qué aporta un sistema de gestión de flotas a tu empresa de transporte o logística?
Los gerentes de empresas logísticas se preguntan a menudo cuáles son las ventajas y los beneficios de los sistemas de gestión de flotas.
Existen diversos elementos a tener en consideración cuando nos planteamos el por qué gestionar la flota con un sistema de gestión de flotas. En este artículo, vamos a dar algunas respuestas.
Razones económicas y de rentabilidad financiera
Una gestión eficiente de flotas de transporte implica maximizar la rotación de los activos, buscando su uso extensivo. El concepto de rotación de activos, se trata de uno de las ratios financieras empleadas para saber cuándo una empresa es eficiente.
Dicho de manera sencilla, cuanto más hagamos trabajar a nuestros activos, más rentabilidad les vamos a sacar.
La rotación de activos logísticos mide la utilización total que tienen los activos relacionados con la logística; este ratio o índice se obtiene o calcula dividiendo los ingresos totales de la empresa relacionados a la inversión de activos logísticos (I) entre el valor de los activos logísticos (AL).
¿Dónde está el beneficio de un sistema de gestión de flotas?
Las ratios que se manejan de media en el sector logístico y de transporte tras la adopción de un sistema de gestión de flotas están entorno a estas cifras que mostramos a continuación:
Resolución de aspectos operativos complejos
Técnicamente y explicado de forma sencilla, la gestión de flotas consiste en asignar tus cargas a camiones, tractoras y contenedores de transporte de tu compañía que están disponibles en un espacio de tiempo determinado en función de sus capacidades de espacio.
Hasta aquí la cosa es sencilla.
El tema empieza a ser complicado cuando tenemos un elevado número de tractoras, remolques, diversos tipos de vehículos. Le incorporamos cargas, que serán entregadas de forma total o fragmentada.
Es en este momento que nos hemos de plantear el tema de un sistema de gestión de flotas.
¿Cómo nos ayuda una aplicación de gestión de flotas?
Un sistema de gestión de flotas simplificará la asignación de vehículos, cargas y tractoras. Las soluciones más modernas permiten asignar vehículos a tractoras en función de capacidades y disponibilidad, con un simple “drag and drop”.
Dashboard drag and drop aplicación gestor de flotas
Las principales ventajas de un sistema de gestión de flotas son:
• Reducción de los costes de combustible.
• Reducción de costes por mantenimiento.
• Acceso a toda la información y documentos desde cualquier lugar.
• Monitoreo en tiempo real de la flota.
• Eficiencia en la gestión de costes.
• Mejora el rendimiento de los vehículos.
También se aumenta la satisfacción del cliente y la optimización de las rutas.
El factor humano importa. Un valor rentable para las compañías logísticas
Los responsables de flota encargados de la gestión también son profesionales de valor a la hora de mantener bajos los costes y maximizar los beneficios.
La mayoría de profesionales se apoyan en sistemas de gestión de flotas online, o en la nube para registrar y recopilar datos de sus recursos logísticos y de sus operaciones.
Los responsables de la gestión eficiente de las flotas de transporte buscan patrones para poder detectar áreas donde reducir gastos y plantear a sus compañías oportunidades de mejora.
Estas figuras se han convertido en una parte fundamental de la industria del transporte. Optimizando y organizando vehículos y transporte con el objetivo de maximizar los beneficios de la compañía.
En conclusión: maximiza la eficiencia de tus recursos
En conclusión, un software de gestión de flotas, permite optimizar de forma eficiente los recursos de las empresas logísticas y de transporte, a la vez dichas soluciones bien gestionadas por los gestores de flotas, permiten a las empresas mejorar sus beneficios y optimizar sus recursos.